Privacyverklaring Stichting Groot Scholtenhagen

Stichting Groot Scholtenhagen hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met privacy en persoonsgegevens, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Bestuursgegevens en website

Stichting Groot Scholtenhagen kent geen ledenadministratie. Van onze bestuursleden worden uitsluitend de noodzakelijke contactgegevens op de website vermeld onder het kopje ‘Bestuur en Beheer’. Dit gebeurt expliciet met voorafgaande toestemming van de desbetreffende bestuursleden.

2. Administratie en correspondentie

     · Beheer: De minimale administratie wordt gevoerd door de vicevoorzitter, het secretariaat en de administrateur.

     · Dataminimalisatie: Wij streven ernaar om zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken in onze correspondentie.

     · Vergaderstukken: Notulen en overige vergaderstukken worden digitaal aan de bestuursleden verzonden. Met de bestuursleden is strikt afgesproken dat deze documenten             vertrouwelijk en voor persoonlijk gebruik zijn. Het secretariaat draagt zorg voor de veilige digitale archivering hiervan.

3. Beeldmateriaal (Foto’s en video’s)

Ter promotie van de stichting en haar activiteiten kunnen er foto- en video-opnames worden gemaakt en gepubliceerd.

     · Wij beperken dit tot een minimum.

     · Voor zover mogelijk publiceren wij dit beeldmateriaal alleen met voorafgaande toestemming van de betrokkenen.

4. Cameratoezicht Kinderboerderij

Op het terrein van de kinderboerderij vindt cameratoezicht plaats.

     · Doel: Het beschermen van uw en onze eigendommen, dieren en de veiligheid op het terrein.

     · Bewaartermijn: De camerabeelden worden automatisch overschreven en daarmee na 14 dagen vernietigd, tenzij er sprake is van een incident of calamiteit. In dat geval                   worden de beelden bewaard zolang dit nodig is voor de afhandeling (bijvoorbeeld voor de politie).

5. Uw rechten (Bezwaar en vragen)

U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, om gegeven toestemming in te trekken, of om uw gegevens in te zien of te laten verwijderen.

Heeft u vragen, opmerkingen of wilt u gebruikmaken van uw rechten? Dan kunt u contact opnemen met het secretariaat via secretariaat@scholtenhagen.nl.

Vastgesteld: juli 2018 (Geüpdatet: mei 2026)